Nachweisformular zur Kostenerstattung

Eine ehrenamtliche Tätigkeit ist unentgeltlich. Je nachdem, welches Ehrenamt Freiwillige ausüben, können aber Kosten entstehen – Fahrtkosten oder Auslagen für Materialien, Briefmarken, Telefonate. Damit die Freiwilligen die ihnen entstandenen Kosten transparent mit der Gemeinde abrechnen können, haben wir das Nachweisformular Kostenerstattung entwickelt.

Übrigens: Falls Sie als Ehrenamtlicher/r keine Erstattung der Ihnen entstandenen Kosten wünschen, können Sie eine Spendenquittung erhalten. Das passiert, indem Sie einfach schriftlich auf die Auszahlung verzichten. Die Kirchengemeinde oder Einrichtung stellt Ihnen dafür eine Zuwendungsbestätigung aus. Wichtig ist dabei, dass der Anspruch auf aufwandsersatz klar geregelt oder schriftlich vereinbart ist.